Apa Saja Peran Teknologi Informasi Dalam Bisnis? Yuk Baca Ini
Jaman
sekarang ini adalah jaman modern, hampir semua hal bisa dilakukan dari
rumah, dari mulai membayar semua tagihan baik berupa tagihan telepon,
internet, tv berbayar, listrik, pam dan lain-lain, cukup dengan
menggunakan m-banking, dan semua bisa dilakukan dengan cara online. Kita
tidak dapat memungkiri pentingnya teknologi informasi dalam kehidupan
kita. Teknologi informasi (TI) telah menjadi bagian yang sangat penting
dalam setiap rencana bisnis. Hampir dari seluruh perusahaan baik skala
besar maupun kecil menggunakan Teknologi Informasi, sebagai salah satu
aktifitas yang sangat dibutuhkan untuk memberikan peningkatan terhadap
layanan bisnis yang mereka kelola.
Teknologi Informasi telah banyak
digunakan untuk mendukung proses bisnis yang terjadi pada perusahaan,
baik bidang ekonomi maupun perbankan. Dengan hadirnya aplikasi-aplikasi
dan layanan e-bussiness, e-commerce, e-banking dan lain-lain. Kebutuhan
efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku bisnis merasa perlu
menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan
Teknologi Informasi menyebabkan perubahan pada pola kebiasaan kerja.
Misalnya penerapan Enterprice Resource Planning (ERP).
Dalam dunia bisnis peranan Teknologi
Informasi dimanfaatkan untuk perdagangan secara elektronik atau dikenal
sebagai E-Commerce (e-dagang) atau perdagangan elektronik. E-Commerce
adalah perdagangan menggunakan jaringan komunikasi internet. E-commerce
merupakan bagian dari e-business, di mana cakupan e-business lebih luas,
tidak hanya sekedar perniagaan tetapi mencakup juga pengkolaborasian
mitra bisnis, pelayanan nasabah, lowongan pekerjaan dan lain-lain.
Selain teknologi jaringan www, e-dagang juga memerlukan teknologi basis
data atau pangkalan data (databases), e-surat atau surat elektronik
(e-mail), dan bentuk teknologi non komputer yang lain seperti halnya
sistem pengiriman barang, dan alat pembayaran untuk e-dagang ini.
Mempermudah Cara Komunikasi
Bagi banyak perusahaan, email adalah
sarana utama komunikasi antara karyawan, pemasok dan pelanggan. Email
adalah salah satu pendorong awal Internet, Penggunaannya sangat mudah
dan relatif jauh lebih murah jika dibandingkan dengan faksimile untuk
berkomunikasi. Selama bertahun-tahun, sejumlah alat komunikasi lainnya
juga berkembang, yang memungkinkan para staf untuk saling berkomunikasi
dengan menggunakan sistem chat (chatting), alat pertemuan online dengan
sistem konferensi video seperti webinar, Voice over internet protocol
(VOIP) dan masih banyak lagi lainnya.
Memberikan Pengetahuan dan Sumber Informasi
Melalui internet, anda hanya membutuhkan
satu klik dan semua informasi sudah tersedia di depan mata Anda.
Semakin banyak pengetahuan yang anda peroleh mengenai bisnis, maka
semakin berkembang pula bisnis yang sedang anda kelola. Selain itu anda
dapat dengan mudah untuk mencari informasi yang berkaitan dengan
kompetitor anda.
Manajemen Data
Deretan lemari arsip yang berisikan
dokumen-dokumen perusahaan sekarang sudah tidak terlalu dibutuhkan lagi
oleh beberapa perusahaan, dengan adanya database. Saat ini, sebagian
besar perusahaan menyimpan versi digital dari dokumen pada server dan
perangkat penyimpanan. Dokumen-dokumen ini menjadi langsung tersedia
bagi semua orang di perusahaan, terlepas dari lokasi geografis mereka.
Perusahaan yang mampu menyimpan dan memelihara sejumlah besar data
historis secara ekonomis, dan karyawan dapat mengakses langsung dokumen
yang mereka butuhkan
Sistem Informasi Manajemen
Menyimpan data hanya menguntungkan jika
data yang dapat digunakan secara efektif. Perusahaan progresif
menggunakan data itu sebagai bagian dari proses perencanaan strategis
serta pelaksanaan taktis dari strategi itu. Sistem Informasi Manajemen
(SIM) memungkinkan perusahaan untuk melacak data penjualan, biaya dan
tingkat produktivitas. Informasi ini dapat digunakan untuk melacak
profitabilitas dari waktu ke waktu, memaksimalkan laba atas investasi
dan mengidentifikasi bidang yang perlu perbaikan. Manajer dapat melacak
penjualan setiap hari, yang memungkinkan mereka untuk segera bereaksi
terhadap angka yang lebih rendah dari perkiraan dengan meningkatkan
produktivitas karyawan atau mengurangi biaya item.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar