MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

 Dipostingkan oleh : Ofi Sisti Alifah

MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

6.1 Membuat Buku Kerja Baru pada Excel Sebuah buku kerja (workbook) yang masih kosong akan muncul pada saat Microsoft Excel dibuka. Buku kerja yang kosong akan diberi nama Book1 yang terdiri dari tiga tab lembar kerja (sheet).

Cara lain untuk membuat buku kerja baru adalah dengan memilih salah satu cara sebagai berikut :

Ø Klik menu File, pilih New…

Ø Tekan tombol Ctrl+N pada keyboard atau tekan icon pada Toolbar Standard.

6.1.a Memasukkan Data pada Lembar Kerja Data-data seperti teks, angka, tanggal, jam dan lain sebagainya dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja. Untuk memasukkan data tersebut ke dalam sel, ikuti langkah berikut dengan benar :

1. Pilih atau klik sel tempat data akan dimasukkan 2. Ketikkan data yang akan dimasukkan 3. Tekan tombol Enter atau tombol panah untuk mengakhiri pemasukkan data 6.1.b Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Kesalahan pada pengetikan data dapat diperbaiki dengan cara seperti di bawah ini : 1. Pilih sel yang datanya akan diperbaiki, tekan tombol F2 pada keyboard. Atau klik tombol kiri mouse 2 (dua) kali secara cepat pada sel tersebut. 2. Perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter

6.1.c Menghapus Data di Suatu Sel atau Range Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, arahkan mouse ke alamat data tersebut, lalu tekan tombol Delete. Dan apabila ingin menghapus format tampilan data/sel dapatdilakukan dengan memililh dan mengklik menu Edit > Clear > Formats.

6.1.d Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Fasilitas pada Toolbar Standard, diantaranya adalah : a. Fasilitas Undo à Digunakan untuk membatalkan perintah yang telah diberikan sebelumnya.

b. Fasilitas Redo à Digunakan untuk membatalkan perintah Undo / kembali ke asal. 6.2 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris 6.2.a Mengatur Lebar Kolom 1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse 1. Arahkan mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah. 2. Klik tombol kiri mouse, tahan dan geser (click & drag) mouse ke kiri/ke kanan hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan. 2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang 1. Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah. 2. Klik dua kali tombol kiri mouse pada batas kolom, maka lebar kolom akan mengikuti data terpanjang.

3. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Menu 1. Tempatkan penunjuk sel pada kolom sel yang akan diubah. 2. Pilih dan klik menu Format > Columns > Width 3. Pada Column width, isikan lebar kolom yang diinginkan

4. Klik OK.

6.2.b Mengatur Tinggi Baris 1. Mengatur Tinggi Baris Menggunakan Mouse 1. Arahkan mouse pada batas bawah baris yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

Bila ingin mengubah tinggi sederet baris pada lembar kerja Excel dengan tinggi baris yang sama, terlebih dahulu blok-lah baris-baris yang akan diubah tingginya tersebut, kemudian tempatkan pionter mouse ke batas bawah salah satu dari baris-baris tersebut, kemudian tekan dan geser (drag) mouse ke atas/ke bawah hingga mendapat tinggi baris yang sesuai.

6.3 Mengatur Tampilan Data pada Excel 6.3.a Mengatur Format Angka

1. Pilih sel/range yang akan diatur. 2. Pilih dan klik menu Format > Cells atau klik kanan pada sel/range tersebut dan pilih atau tekan tombol singkat Ctrl + 1. 3. Pilih tab Number, pada Category pilih kategori format yang diinginkan. - General = Angka yang ditampilkan secara umum (sesuai aturan dari Excel) - Number = Untuk menampilkan angka (bisa diatur secara desimal dan menampilkan tanda pisah ribuan) - Currency and Accounting = Untuk menampilkan simbol uang - Date and Time = Untuk menampilkan tanggal dan jam - Percentage = Untuk menampilkan tanda % - Custom = Untuk mengatur secara manual tampilan angka yang diinginkan 4. Klik OK

6.3.c Mengatur Format Tabel

1. Pilih sel/range yang akan diatur. 2. Pilih dan klik menu Format > Cells atau klik kanan pada sel/range tersebut dan pilih atau tekan tombol singkat Ctrl + 1. 3. Pilih tab Border untuk mengatur border (garis) pada tabel 4. Pilih tab Patterns untuk memberi efek pewarnaan pada tabel. 5. Pilih tab Alignment untuk mengatur format perataan teks pada tabel. - Horizontal = Untuk mengatur perataan secara horizontal - Vertical = Untuk mengatur perataan secara vertikal - Orientation = Untuk mengatur orientasi teks (dalam derajat)

6.4 Mengatur Halaman dan Margin pada Buku Kerja yang Dibuat 6.4.a Mengatur Halaman pada Buku Kerja Untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan pada buku kerja, lakukan langkah-langkah di bawah ini dengan benar :

1. Pilih dan klik Menu File > Page Setup , maka akan muncul kotak dialog Page Setup, kemudian pilih tab Page.

2. Pada Orientation, pilih :

- Portrait = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah tegak - Landscape = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah horizontal

3. Pada Scalling, pilih :

- Adjust to = Digunakan untuk mengatur persentase hasil percetakan yang diinginkan - Fit to = Digunakan untuk mengatur jumlah halaman yang diinginkan

4. Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas

5. Print Quality, digunakan untuk mengatur tingkat hasil percetakan yang diinginkan

6.4.b Mengatur Batas Margin pada Buku Kerja 1. Pilih dan klik menu File > Page Setup , maka kotak dialog Page Setup akan muncul. Pilih tab Margin. 2. Tentukan batas margin yang diinginkan : - Top = Untuk batas margin atas - Bottom = Untuk batas margin bawah - Left = Untuk batas margin kiri - Right = Untuk batas margin kanan - Header = Untuk mengatur jarak header - Footer = Untuk mengatur jarak footer

2. Center on Page, digunakan untuk mengatur halaman agar tepat berada pada tengah kertas secara horizontal atau vertikal.

3. Klik OK

6.5 Menyimpan Buku Kerja yang Dibuat Untuk menyimpan buku kerja yang sudah dibuat pada buku kerja, ikuti langkah di bawah ini dengan benar :

1. Pilih dan klik menu File > Save atau tekan Ctrl+S atau dengan memilih dan mengklik icon pada Toolbar Standard 2. Pada Save In, pilih drive dan folder dimana file akan disimpan / diletakkan. 3. Pada File Name, ketikkan nama file yang diinginkan 4. Klik Save